NOVITA’! POSTAPRONTA

Consiste in un’icona che permette di scansire direttamente all’interno del programma installato su di un Pc che invierà al Servizio PostaPronta il nostro documento per la successiva spedizione a mezzo di vari corrieri nazionali.

I file generati vengono criptati ed inseriti in un processo automatizzato rendendo impossibile la lettura ad altri che non siano i destinatari.

La registrazione al servizio verrà effettuata da un tecnico del rivenditore Ricoh durante l’installazione della multifunzioni, previa autorizzazione del cliente, ed inserimento informazioni dell’azienda quali ragione sociale, partita I.V.A. e indirizzo e-mail a cui saranno spedite in seguito le credenziali per accedere all’area riservata del sito www.postapronta.eu.

La raccomandata così spedita avrà valore legale e tramite la pagina di ricerca tracking del sito di Poste Italiane si potrà consultare l’avanzamento della consegna e scaricare il PDF della ricevuta.

La fattura del servizio arriverà direttamente da PostaPronta/PostaJet S.r.l. il giorno successivo al pagamento della ricarica o della singola spedizione.

Il costo finale comprenderà:

  • stampa e imbustamento
  • costo di recapito (che varia in base alla zona di destinazione
  • IVA

Non sono previsti costi, abbonamenti o canoni, si paga solo ciò che si spedisce.

Nel caso in cui si volesse utilizzare una ricarica per più invii, il credito non avrà scadenza

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Copia entrambi i lati di una carta d’identità o di un altro documento personale
su una sola facciata.

Principali vantaggi
• Procedura guidata per copiare in modo semplice entrambi i lati di un
documento personale su una sola pagina.
• Riduzione del tempo di attesa per gli utenti in coda in ufficio o allo sportello.
• La massima facilità d’uso consente a chiunque, anche i meno esperti, di
completare l’operazione senza commettere errori.

Adatta per:
uffici comunali, hotel, filiali di banche, agenzie assicurative, autonoleggi, concessionari d’auto, autoscuole, ospedali,
cartolerie e tutti gli ambienti dove occorre effettuare frequentemente copie di carte d’identità o di altri documenti personali.

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Consente di realizzare velocemente copie di pagine da libri, manuali e documenti rilegati senza dover
chiudere il coperchio del multifunzione, prima di ogni copia, per evitare le classiche fasce nere in
corrispondenza della rilegatura e dei bordi.
Le ombre e le aree scure vengono eliminate automaticamente così da ottenere copie di qualità elevata.

Principali vantaggi
• Migliora la produttività e velocizza il lavoro nella copia di pagine da libri, manuali e documenti rilegati.
• Non è necessario aprire e chiudere continuamente l’alimentatore di documenti,
così si risparmia tempo prezioso.
• Le tradizionali ombre in corrispondenza del centro e dei bordi della pagina vengono eliminate
automaticamente e il risultato ha un aspetto professionale.

Adatta per:
università, scuole, biblioteche, studi legali, società di revisione
contabile, uffici tecnici, copisterie e tutti gli ambienti dove si
vogliono realizzare rapidamente copie di qualità elevata di documenti rilegati.
La legge italiana consente di fotocopiare fino al 15% delle pagine di un libro.

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Agevola la copia di originali in formati differenti su carta del medesimo formato. I multifunzione integrano le funzionalità di riduzione e
ingrandimento automatici per ottenere documenti finali di dimensioni omogenee.

Principali vantaggi
• Consente di produrre con facilità copie di documenti che hanno dimensioni differenti.
• Favorisce un’archiviazione efficiente della documentazione cartacea.
• La facilità d’uso riduce gli errori e migliora la qualità dei materiali riprodotti.

Adatta per:
aziende manifatturiere, studi d’architettura, agenzie immobiliari, uffici tecnici, uffici pubblici, copisterie e tutti gli ambienti dove
si vogliono realizzare copie di originali differenti su carta dello stesso formato.

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Entrambi i lati di una carta d’identità vengono scansiti e memorizzati come un’unica pagina.
I file in formato PDF, TIFF e JPEG possono essere inviati a una cartella o a un indirizzo e-mail e stampati direttamente sul multifunzione.

Principali vantaggi
• La procedura guidata permette di acquisire velocemente entrambi i lati di una carta d’identità
o di un documento personale e riprodurli su una sola pagina, senza perdere tempo.
• La facilità d’uso consente a chiunque, anche i meno esperti, di completare l’operazione senza commettere errori.
• L’utilizzatore può decidere, una volta completato il salvataggio del documento, se procedere anche con la stampa.

Adatta per:
uffici comunali, filiali di banche, agenzie assicurative, autonoleggi, concessionari d’auto, autoscuole, ospedali, cartolerie e tutti gli ambienti
dove è necessario acquisire e stampare rapidamente una copia della carta d’identità o di un altro documento personale.

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Consente di acquisire originali di varie dimensioni e, nel caso occorra, di adattarli al medesimo formato pagina.
Qualora si voglia adattare gli originali acquisiti ad un unico formato, il dispositivo seleziona automaticamente i rapporti di riduzione
e ingrandimento necessari per ottenere documenti finali nei formati PDF, PDF multi-pagina, TIFF, TIFF multi-pagina, JPEG.

Principali vantaggi
• Acquisisce con facilità originali di varie dimensioni e, nel caso, li adatta ad un unico formato pagina.
• Riduce gli errori e migliora la fruibilità dei documenti salvati.
• Favorisce un’archiviazione efficiente.

Adatta per:
aziende manifatturiere, studi d’architettura, assicurazioni, notai, avvocati, agenzie immobiliari, uffici tecnici, uffici pubblici e tutti
gli ambienti in cui occorre acquisire originali di varie dimensioni salvandoli in un file con pagine del medesimo formato.

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Invia i documenti acquisiti a un indirizzo e-mail preregistrato nella rubrica del multifunzione.
L’indirizzo e-mail sarà impostato automaticamente come destinazione quando l’operatore effettua il login al dispositivo.

Principali vantaggi
• Invio semplice e automatico al proprio indirizzo e-mail preregistrato nella rubrica.
• Grande semplicità d’uso perché non occorrono impostazioni particolari ed il processo è rapido ed immediato.
• Massima sicurezza, senza il rischio di inviare la scansione ad un altro utente.

Adatta per:
aziende piccole e medie, uffici e ambienti di lavoro dove si effettuano frequentemente scansioni e dove non è predisposta una soluzione
centralizzata per inviare file nei formati PDF, JPEG, TIFF a un indirizzo e-mail predefinito.

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